Administratif emplois dans Palaiseau

Le LMS - Laboratoire de Mécanique des Solides à l'école Polytechnique est une UMR (Unité Mixte de Recherche) sous tutelle de l'École Polytechnique et du CNRS. Il rassemble environ 100 personnes (permanents, non permanents, étudiants, visiteurs). Le domaine de recherche du LMS est la Mécanique des Milieux Continus, étudiée à des échelles multiples, avec un triple point de vue théorique,...

Vous souhaitez intégrer un Groupe en plein développement et contribuer au déploiement de ses activités Alors rejoignez-nous ! Spécialiste du véhicule utilitaire et industriel, le Groupe Trouillet est présent sur quatre marchés, à savoir : la location, l'industrie, la distribution et le service après-vente.Un positionnement stratégique, gage de notre crédibilité et de notre volonté d'accompagner...

Au sein de la société, en tant qu'Assistant Administratif H/F et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs- Classement, archivage et mise à jour des dossiers- Saisie et suivi de données...

La Direction de la culture recherche, pour son réseau des médiathèques, son·a futur·e Chargé·e de la gestion financière et administrative, basé à Orsay.Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :Assurer la coordination budgétaire et comptable des 17 médiathèques du réseau- Formaliser des procédures et organiser les outils budgétaires de suivi des activités des médiathèques- Suivre et...

Nous recherchons une assistante administrative et commerciale dynamique, organisée et à l'aise au téléphone, sous la responsabilité des Responsables d'Agence Ce poste clé nécessite une forte interaction téléphonique au quotidien, un suivi rigoureux de chaque dossier et une traçabilité précise de toutes les actions menées avec nos clients et partenaires.Vous serez au coeur des échanges entre les...

Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification, pour avril 2026, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance.Sous la responsabilité du co-gérant, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont cruciales pour...

Assistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l'avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos équipes dans la réussite de leurs projets. Votre...

Dans le cadre de leur création, deux régies de distribution d'eau potable, l'une pour 9 villes et l'autre pour 4 villes, au sein du territoire de Grand Orly Seine Bièvre, mutualisant leurs moyens humains et matériels, recrutent des collaborateurs enthousiastes à l'idée de rejoindre une aventure inédite, et avant tout humaine. Si vous souhaitez avoir un réel impact social et donner du sens à votre...

GESTION DU PARC ET DES ÉQUIPEMENTS - Gérer le parc de compteurs : commandes, suivi du programme de renouvellement annuel et mise à jour de la base de données - Assurer le suivi du parc automobile de l'équipe : contrôles techniques, révisions, livraisons et restitutions - Gérer les stocks du magasin et passer les commandes pour les besoins du services (EPI, pièces)GESTION ADMINISTRATIVE ET ACHATS...

- réalisation et distribution des contrats CDD/CDI-réalisation des soldes de tout compte des CDD-réalisation des déclarations préalable à l'embauche-réalisation de la paie des CDI-suivi et prise des rendez-vous des visites médicales-traitement des arrêts maladie/accidents de travail-traitement des factures fournisseur-gestion et suivi des dossiers administratif RH-gestion des formations des...

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des...

Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les chiffres justes et les journées bien organisées ? Fluid Inox, acteur reconnu dans le travail de l'inox industriel, recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F pour accompagner la vie quotidienne du site et assurer le bon suivi administratif et financier. Au coeur des échanges, vous collaborez avec la direction, le cabinet comptable...

Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence de Saclay. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. Aisance au téléphone et maitrise de l'outil informatique sont...

Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) recouvrement et facturation, pour avril 2026, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance.Sous la responsabilité du gérant, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont...

Chez nous, pas de hiérarchie impersonnelle : nous sommes une PME à taille humaine, où chaque collaborateur a un rôle clé.Pour soutenir notre croissance et assurer une organisation optimale, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV - Véritable rouage essentiel au bon fonctionnement de nos équipes travaux et garant(e) de la fluidité entre nos différents pôles. Rattaché à la Direction de notre Bureau...

Le posteNotre agence SOM Ligeron mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science, management de projet et ingénierie système pour accompagner les grands projets industriels complexes.Intégré(e) à nos équipes au sein de notre agence à Bagneux (92), vous interviendrez au sein de notre équipe administrative composée d'une Responsable Administrative de Gestion et de trois assistantes...

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) a à coeur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de...

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) incarne une ville en pleine transformation, alliant dynamisme urbain, cadre de vie apaisé et ambition et garantissant un environnement propice à l'équilibre entre vitalité économique et qualité résidentielle.Ayant pour ambition de mener ses projets en y associant ses citoyens, Fresnes fait de la...

La direction du Cycle de l'Eau recherche son·a nouvel·le gestionnaire comptable. Placé·e sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative il/elle assure le suivi, les engagements de recettes/dépenses et le titrage des recettes pour la Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif (PFAC) de l'ensemble du territoire communautaire. Il/elle est amené·e à travailler...

Descriptif du poste : PRINCIPALES MISSIONS Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et...