secrétariat assistante administrative emplois dans Luxembourg

Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet de gestion Immobilière (H/F/D) Hellers Gast Immobiliere Sarl recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs avec professionnalisme et bienveillance. - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'orientation des appels - Organiser les réunions,...

Dans le cadre du développement de ses activités, ERI BANCAIRE LUXEMBOURG S.A. recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste (H/F) Vos missions Accueil & Réception - Accueil des clients, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité - Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, transferts...) - Préparation et gestion de l'espace de réception et...

L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte 34 collaborateurs et 3546 avocats inscrits répartis dans 604 études. Dans le cadre des...

Assistante Administrative Étude d'avocats forte de 20 ans d'expérience, nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe et assurer un soutien administratif rigoureux et efficace. Missions principales : - Accueil des clients et gestion des appels, - Classement et organisation des dossiers, - Préparation et suivi des rendez-vous, - Gestion du planning des audiences et...

Location: Luxembourg City Contract Type: Permanent, 20hours/week Languages: German & English We are seeking an Administrative Assistant to support a renowned artist in managing daily operations. This role requires absolute confidentiality, full autonomy, and strong organizational skills to handle priorities in a fast-paced, international environment. Tasks: - Administrative and Contract...

COORDINATEUR DE PAIE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF Dans le cadre de la gestion du patrimoine de son actionnaire unique, notre Family Office recherche un Coordinateur de Paie et Assistant Administratif afin de participer activement à la gestion quotidienne des aspects administratifs et ressources humaines de notre organisation. Vous souhaitez rejoindre une organisation à taille humaine, en plein...

Part Time Accountant and Administrative Assistant DESCRIPTION In collaboration with ECCP, Archimede Solutions is hiring an enthusiastic and experienced part time accountant in Luxembourg with the ability to manage administrative tasks, including financial and tax reporting, social charges handling, and payments. The candidate must be able to work with a high level of autonomy. You will apply...

Assistant(e) juridique/de Direction Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous. À propos de nous : Devaux & Associés est une structure en...

Rôle & responsabilités - Apporter un soutien au service, notamment pour le traitement administratif des demandes liées à l'accès à la profession et au registre public de la profession de l'audit, le suivi des déclarations annuelles, le contrôle de la formation professionnelle continue et l'organisation de l'examen d'aptitude professionnelle - Participer à la surveillance des exigences...

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) SECRETAIRE administrative et comptable avec un minimum de 5 années d'expérience, qui aura les compétences et les connaissances pour supporter au quotidien notre association. Profil et compétences requises - Diplôme de fin d'Etudes secondaires - Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook) - Bonnes connaissances comptables...

Secrétaire administratif (m/f) Vous recherchez un emploi intéressant avec des perspectives d'avenir dans un environnement de travail agréable avec une équipe sympathique et dynamique ? Où vous pourrez relever de nouveaux défis chaque jour ? Vos missions : - Tâches administratives courantes et de secrétariat - Gérer le suivi proactif des dossiers - Interventions par courrier, courriel et...

The European Free Trade Association (EFTA) is an intergovernmental organisation of Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland, set up for the promotion of free trade and economic integration between its members, within Europe and globally. The EFTA Secretariat provides services to the EFTA States and has offices in Geneva, Brussels and Luxembourg. The EFTA Statistical Office (ESO) in...

Dans le cadre du développement de son nouveau département, l'INFPC, Institut national pour le développement de la formation professionnelle continue, établissement public sous la tutelle du ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse, se propose de recruter, pour une entrée en fonction immédiate un(e) : Assistant(e) de projet (m/f) sous le statut de salarié du secteur...

LuxDev, l'agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l'État luxembourgeois. Les effectifs de l'Agence se composent d'environ 150 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 500 collaborateurs dans les 80 projets et programmes répartis sur 15 pays...

Department purpose Our Banking & Finance department specialises in international banking work, syndicated lending, investment grade, leveraged acquisition finance, debt restructuring as well as local and cross-border real estate finance and fund finance deals. You will join a dynamic team advising lenders, sponsors and other relevant stakeholders requiring advanced legal advice for complex...

Are you looking for a new challenge in a dynamic, international, and people-focused working environment? Our client, a prestigious international business law firm based in Luxembourg, is expanding its team and is looking for an experienced Personal Assistant to support one of its Partners. The firm offers a modern, entrepreneurial culture, combining the strength of an international network with...

Our client, a European organisation in Luxembourg, is seeking an Executive Secretary to support the Secretary General and the Heads of three divisions. The role involves providing high‑quality administrative and organisational assistance within a dynamic, multicultural department of around 36 staff. Main Responsibilities - Manage calendars, meetings, and contact lists for the Secretary General...

Department purpose The Investment Funds Department advises clients in relation to the structuring, setting up and registration of regulated funds (such as SICAVs, SICAFs and FCPs) for institutional and non-institutional investors in the areas of real estate, alternative investments, private equity, venture capital, equity, bonds, derivatives, structured products and money market instruments. Our...

About the Role : Our client is a leading international firm in the insurance and wealth management sector, providing high-end life insurance solutions to private banks, asset managers, and institutional clients across Luxembourg, Switzerland, and Belgium. They are seeking a Corporate Compliance Assistant to play a key role in the team, ensuring smooth operations and regulatory compliance. You...

Notre client, un bureau d'ingénieur reconnu et solidement implantée au Luxembourg, est actif depuis plus de 10 ans et en forte croissance. D'ailleurs, dans le cadre du renforcement de ses équipes, ce bureau recherche actuellement une Assistante de Direction bilingue français/allemand pour accompagner directement le CFO dans ses activités et réunions quotidiennes. Multiculturalité, respect, bonne...