Administratif emplois dans Luxembourg

Our client in the banking sector is seeking a highly organised and detail-oriented Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support and contribute to the efficient operation of the office. The successful candidate will possess strong administrative competencies, prior experience in a fast-paced banking environment, and the ability to manage multiple responsibilities while...

LE POSTE : For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant Objective of the mission We are seeking a highly organized and detailed-oriented assistant to support our team with the planning, coordination and execution of governing bodies' meetings and events. This role is...

Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet de gestion Immobilière (H/F/D) Hellers Gast Immobiliere Sarl recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs avec professionnalisme et bienveillance. - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'orientation des appels - Organiser les réunions,...

Location: Luxembourg City Contract Type: Permanent, 20hours/week Languages: German & English We are seeking an Administrative Assistant to support a renowned artist in managing daily operations. This role requires absolute confidentiality, full autonomy, and strong organizational skills to handle priorities in a fast-paced, international environment. Tasks: - Administrative and Contract...

Dans le cadre du développement de ses activités, ERI BANCAIRE LUXEMBOURG S.A. recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste (H/F) Vos missions Accueil & Réception - Accueil des clients, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité - Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, transferts...) - Préparation et gestion de l'espace de réception et...

COORDINATEUR DE PAIE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF Dans le cadre de la gestion du patrimoine de son actionnaire unique, notre Family Office recherche un Coordinateur de Paie et Assistant Administratif afin de participer activement à la gestion quotidienne des aspects administratifs et ressources humaines de notre organisation. Vous souhaitez rejoindre une organisation à taille humaine, en plein...

Part Time Accountant and Administrative Assistant DESCRIPTION In collaboration with ECCP, Archimede Solutions is hiring an enthusiastic and experienced part time accountant in Luxembourg with the ability to manage administrative tasks, including financial and tax reporting, social charges handling, and payments. The candidate must be able to work with a high level of autonomy. You will apply...

The European Free Trade Association (EFTA) is an intergovernmental organisation of Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland, set up for the promotion of free trade and economic integration between its members, within Europe and globally. The EFTA Secretariat provides services to the EFTA States and has offices in Geneva, Brussels and Luxembourg. The EFTA Statistical Office (ESO) in...

Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) expérimenté, afin d'assurer la bonne gestion administrative quotidienne de la société.Vos missionsRattaché(e) à la Direction...

Mission principaleAssurer un support administratif professionnel aux équipes et contribuer au bon fonctionnement des activités opérationnelles.Responsabilités- Gestion administrative : encodage, classement, archivage, rédaction de documents.- Suivi des dossiers clients et coordination avec les équipes techniques.- Préparation et mise à jour de rapports, tableaux de bord et documents internes.-...

Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :- Administration générale : gestion et structuration des dossiers, courriers, e-mails et...

Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche...

Notre client, une entreprise commerciale située au Sud du Luxembourg, recherche un Comptable Expérimenté(e) pour renforcer son département administratif et financier. Cette entreprise offre un environnement professionnel dynamique et collaboratif, où la rigueur et l'esprit d'équipe sont valorisés. Vos missions: - Assurer la comptabilité complète, de l'encodage à la clôture...

Mission Vous avez envie de donner du sens à votre métier en contribuant à une mission d'intérêt général ? Rejoindre le CGDIS en tant que Gestionnaire RH, c'est participer activement à la gestion et à l'accompagnement des femmes et des hommes qui s'engagent chaque jour pour la sécurité de la population. Au sein d'une équipe RH engagée, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative...

Description de l'entreprise: Notre philosophie : vivre ensemble, se soutenir mutuellement Chaque personne est au centre de notre attention, avec son histoire, ses besoins et son désir d'autonomie. Nous accueillons nos résidents avec respect, bienveillance et une écoute attentive de ce qui fait leur singularité. Description du poste: HPPA recherche pour ses maisons à CLERVAUX, EISCHEN,...

Our client, a European organisation in Luxembourg, is seeking an Executive Secretary to support the Secretary General and the Heads of three divisions. The role involves providing high‑quality administrative and organisational assistance within a dynamic, multicultural department of around 36 staff. Main Responsibilities - Manage calendars, meetings, and contact lists for the Secretary General...

Description de l'entreprise: Notre philosophie : vivre ensemble, se soutenir mutuellement Chaque personne est au centre de notre attention, avec son histoire, ses besoins et son désir d'autonomie. Nous accueillons nos résidents avec respect, bienveillance et une écoute attentive de ce qui fait leur singularité. Description du poste: HPPA recherche pour ses maisons à CLERVAUX, EISCHEN,...

LE POSTE : Pour l'un de nos clients, une société de télécommunication située à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un intérim en vue d'embauche un(e) Contract Management Specialist Fr-Eng (H/F) Au sein du département « Managed Services » qui a pour mission d'assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif aux...

Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche...

LE POSTE : Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) : Agent Middle Officer SSM Mission principale : Le Gestionnaire Middle˗Office SSM assure la gestion quotidienne d'événements sur les opérations de son portefeuille. Il participe activement à l'amélioration des traitements dans un environnement sécurisé et de risques opérationnels...