secrétariat assistante administrative emplois dans Essonne

Au sein de la société, en tant qu'Assistant Administratif H/F et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs- Classement, archivage et mise à jour des dossiers- Saisie et suivi de données...

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/tive d'Exploitation pour effectuer les missions principales suivantes :- Rapprochement des lettres de voiture- Gestion des cartes gasoil, télépéages, badges- Accueil téléphonique- Répondre aux enquêtes- Gestion des PV- Gestion des pénalités Chronopost- Diverses tâches administrativesLa liste des tâches est non exhaustive et sera amenée à évoluer.Le...

Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification, pour avril 2026, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance.Sous la responsabilité du co-gérant, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont cruciales pour...

Vos responsabilités consisteront à : * Intégrer et mettre à jour les conditions commerciales dans les outils internes (SAP, BW). * Coordonner les appels d'offres et promotions, en respectant les délais. * Suivre et actualiser les tableaux de bord et bases de données commerciales. * Répondre aux sollicitations clients et assurer un support administratif. * Créer et modifier les fiches produits sur...

Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence de Saclay. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. Aisance au téléphone et maitrise de l'outil informatique sont...

Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) recouvrement et facturation, pour avril 2026, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance.Sous la responsabilité du gérant, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont...

Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les chiffres justes et les journées bien organisées ? Fluid Inox, acteur reconnu dans le travail de l'inox industriel, recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F pour accompagner la vie quotidienne du site et assurer le bon suivi administratif et financier. Au coeur des échanges, vous collaborez avec la direction, le cabinet comptable...

industrieDans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV pour renforcer notre équipe.?? Vos missions au quotidien :Au coeur de l'activité commerciale, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe ADV et prenez en charge :La saisie et le suivi des commandes clients sur SageLa facturation et les relances clientsL'établissement de devis, avec...

Qui recrute ?Le service matériel est chargé de procurer et de louer aux équipes de production le matériel nécessaire à la bonne exécution de leurs chantiers.Le service est composé de 2 sites matériels, situés à Aix-les-Bains (73) et à Brétigny-sur-Orge (91), entièrement remis à neuf en 2014, qui s'occupent des livraisons, du stockage et de l'entretien de l'ensemble du matériel de l'entreprise en...

Vous recherchez un poste polyvalent au coeur de l'activité commerciale et administrative d'une entreprise dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !Vos missions :Accueil téléphonique et relation clients (demandes de prix, délais, informations techniques et logistiques)Élaboration et suivi des devis commerciauxSaisie, traitement et suivi des commandes clients et fournisseursCoordination...

L'ESRP EPNAK de Soisy-sur-Seine est un centre de réadaptation professionnelle s'adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi.Missions : Vous assurez la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre vous :- Assurez...

Au sein d'une équipe de secrétaires techniques, les missions suivantes sont à prendre en charge sur le site de notre client à Bruyères Le Châtel (91) :- Réception des courriers arrivée ;- Accuser réception des documents reçus, enregistrement, diffusion en interne ;- Vérification qualité des documents émis ;- Diffusion des courriers départ ;- Intégration de documents dans une GED ;- Archivage...

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l’assistant·e de direction est hiérarchiquement rattaché·e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d’assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L’assistant·e...

Le Laboratoire d'optique appliquée (LOA) est une unité mixte de recherches du CNRS qui dépend de l'ENSTA et de l'École polytechnique. Situé sur le Plateau de Saclay à Palaiseau (91), ses activités sont centrées sur le développement et les applications de sources laser femtoseconde intenses, la physique de l'interaction laser-matière et des plasmas ainsi que la production de sources compactes de...

FICHE DE POSTE ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL EN FAVEUR DES PATIENTS URGENCES ADULTES (POSTE PARTAGE) COURT SEJOUR GERIATRIQUE (POSTE PARTAGE) DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU POLE Composition des services du pôle : Le service social du GHNE est rattaché à la directrice du parcours patient et des affaires juridiques. Il se compose de : - 1 responsable - 10 assistantes sociales et...

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par...

Description du poste Descriptif du poste :Vous êtes en collaboration avec le Directeur Général et les Conducteurs de travaux et vous gérerez :-L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs-La gestion du courrier postal et électronique-La saisie et le traitement des données administratives-Le classement et l'archivage des documents-La préparation des factures et des devis-Le...

Description de l'entreprise: Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à...

Rédaction des contrats de sous-traitance Rédaction des conventions de groupement Collecte des pièces administratives du sous-traitant Rédaction des demandes d'agrément Rédaction des avenants Demande de caution bancaire pour les sous-traitants Evaluation des sous-traitants Suivi administratif des contrats de sous-traitance Faire respecter les bonnes procédures aux conducteurs de travaux (feuille...

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par...